私 隐 政 策

法 律 援 助 署 ( "法 援 署" ) 致 力 确 保 所 有 个 人 资 料 均 按 照 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 的 相 关 条 文 处 理 。 本 署 会 采 取 切 实 可 行 的 步 骤 , 把 那 些 无 须 再 作 所 述 用 途 的 个 人 资 料 删 除 。

本 署 会 记 录 使 用 者 浏 览 本 署 网 站 的 次 数 , 但 不 会 收 集 任 何 足 以 辨 识 浏 览 者 身 分 的 个 人 资 料 。 收 集 浏 览 次 数 会 被 用 作 拟 备 统 计 资 料 。

如 本 署 透 过 本 网 站 要 求 你 提 供 例 如 姓 名 及 联 络 资 料 等 个 人 资 料 , 本 署 会 清 楚 说 明 收 集 资 料 的 目 的 及 拟 作 用 途 , 并 会 告 知 你 可 怎 样 要 求 查 阅 或 改 正 你 所 提 供 的 个 人 资 料 。 除 非 法 律 许 可 或 有 所 规 定 , 否 则 本 署 不 会 未 经 你 同 意 而 向 第 三 者 披 露 你 的 个 人 资 料 。 你 于 本 署 网 站 提 供 和 经 本 署 网 站 收 集 的 个 人 资 料 都 会 保 密 , 本 署 会 使 用 SSL通 讯 协 定 加 密 传 送 资 料 , 只 有 获 授 权 的 人 员 才 可 查 阅 。

持 有 的 个 人 资 料 类 别 及 用 途

有 关 本 署 所 持 有 的 个 人 资 料 类 别 及 各 类 个 人 资 料 的 主 要 用 途 , 请 参 看 下 表 。

个 人 资 料 的 管 制

法 律 援 助 署 副 署 长 ( 政 务 ) 获 指 定 为 本 署 的 个 人 资 料 管 制 主 任 , 负 责 监 察 并 检 讨 个 人 资 料 的 保 密 措 施 , 以 确 保 能 符 合 《 个 人 资 料 ( 私 隐 ) 条 例 》 的 各 项 规 定 。

副 部 门 主 任 秘 书 获 指 定 为 本 署 的 资 料 私 隐 主 任 , 负 责 确 保 本 署 制 订 的 个 人 资 料 保 密 措 施 均 适 用 于 个 人 资 料 的 收 集 、 处 理 、 使 用 、 审 查 和 公 开 等 各 方 面 的 用 途 ; 并 且 确 保 本 署 人 员 能 根 据 条 例 的 规 定 , 处 理 市 民 就 查 阅 资 料 和 改 正 资 料 所 提 出 的 要 求 。

查 阅 资 料 / 改 正 资 料 的 要 求

任 何 人 士 均 可 向 本 署 的 询 问 处 及 人 事 室 索 取 表 格 , 提 出 申 请 , 要 求 查 阅 或 改 正 本 署 所 持 有 的 个 人 资 料 。 表 格 应 寄 交 下 述 人 士 :

香 港 金 钟 道 66 号
金 钟 道 政 府 合 署 27楼
法 律 援 助 署
个 人 资 料 私 隐 主 任

收 费

本 署 会 向 要 求 查 阅 资 料 的 人 士 收 取 影 印 个 人 资 料 的 成 本 费 用 , 收 费 为 每 张 港 币 1.3 元 ( 以 A4 纸 作 黑 白 影 印 ) 或 港 币 1.5 元 ( 以 A3 纸 作 黑 白 影 印 ) , 或 按 财 经 事 务 及 库 务 局 局 长 所 规 定 或 批 准 的 价 格 收 费 。

持 有 的 个 人 资 料 类 别

             持 有 的 个 人 资 料 类 别             主 要 目 的
    与 案 件 有 关 的 个 人 资 料

  • 拟 申 请 法 援 的 人 士 透 过 入 门 网 站 提 供 的 个 人 资 料 和 其 他 资 料 。


  • 考 虑 是 否 有 足 够 资 料 以 提 出 法 援 申 请 。 这 些 资 料 会 用 于 评 估 申 请 人 的 经 济 状 况 和 案 情 理 据 及 ╱ 或 其 后 以 法 律 援 助 进 行 的 诉 讼 。
  • 由 法 律 援 助 申 请 人 及 受 助 人 提 供 的 个 人 资 料 和 其 他 资 料 。
  • 用 以 评 定 申 请 人 的 经 济 状 况 和 案 情 理 据 及 ╱ 或 用 于 其 后 以 法 律 援 助 进 行 的 诉 讼 。
  • 与 法 律 援 助 申 请 / 受 助 案 件 有 关 的 资 料 。 这 些 资 料 是 由 其 他 政 府 部 门 、 机 构 、 人 士 、 律 师 或 大 律 师 按 法 律 援 助 署 署 长 的 要 求 提 交 报 告 及 ╱ 或 提 供 意 见 。
  • 使 法 律 援 助 署 署 长 可 根 据 《 法 律 援 助 条 例 》 及《 刑 事 案 件 法 律 援 助 规 则 》 履 行 其 职 责 和 职 能 。
  • 由 其 他 人 士 或 团 体 ( 包 括 但 不 限 于 对 讼 方 、 其 法 律 代 表 或 其 他 第 三 者 ) 就 法 律 援 助 申 请 / 受 助 案 件 而 提 供 有 关 法 援 申 请 人 及 / 或 受 助 人 的 经 济 状 况 及 / 或 案 情 理 据 的 资 料 。
  • 使 法 律 援 助 署 署 长 可 根 据 《 法 律 援 助 条 例 》 及 《 刑 事 案 件 法 律 援 助 规 则 》 履 行 其 职 责 和 职 能 。
  • 与 外 委 律 师 或 大 律 师 的 讼 费 及 代 支 费 用 有 关 的 资 料 。
  • 发 放 款 项 给 外 委 律 师 或 大 律 师 , 以 及 监 察 法 援 案 件 的 讼 费 及 代 支 费 用 。
  • 律 师 或 大 律 师 为 法 律 援 助 律 师 名 册 提 供 的 资 料 。
  • 用 于 《 法 律 援 助 条 例 》 第 4 条 及《 刑 事 案 件 法 律 援 助 规 则 》第 3 条 订 明 的 目 的 , 以 及 委 派 法 律 援 助 案 件 。
    与 聘 用 有 关 的 个 人 资 料

  • 现 职 及 前 雇 员 的 个 人 资 料 , 包 括 : 个 人 及 家 庭 成 员 的 资 料 、 所 受 的 教 育 、 学 历 、 受 雇 记 录 、 薪 金 及 津 贴 、 服 务 条 款 及 条 件 、 住 屋 资 料 、 医 疗 记 录 、 假 期 及 旅 费 资 料 、 曾 受 的 训 练 、 投 资 详 情 、 在 外 间 的 工 作 、 评 核 报 告 、 晋 升 选 拔 委 员 会 的 评 核 报 告 、 操 守 及 纪 律 的 记 录 。


  • 用 于 有 关 聘 用 的 事 宜 , 包 括 : 决 定 是 否 任 用 、 人 格 审 查 、 职 位 调 派 或 调 职 、 订 立 / 续 订 / 延 长 合 约 、 递 加 增 薪 、 训 练 及 职 业 前 途 发 展 、 修 订 服 务 条 款 或 条 件 、 升 级 、 纪 律 处 分 、 继 续 留 任 或 解 雇 、 给 予 退 休 金 , 以 及 提 供 工 作 证 明 。
  • 应 征 法 律 援 助 署 署 长 辖 下 职 级 的 招 募 及 聘 用 程 序 的 申 请 人 资 料 。
  • 用 以 评 核 申 请 人 是 否 适 合 受 聘 或 委 任 做 某 个 职 位 。

注 : 由 于 个 人 资 料 的 类 别 和 用 途 繁 多 , 不 能 尽 录 。

 
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