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以电子方式提交《法律援助条例》所订明的资料

凡按照《电子交易条例》的规定,以电子纪录方式提交《法律援助条例》所订明的资料时,须注意下列事项:

豁免/不适用范围

假如《法律援助条例》的相关条文属于下文所述的豁除或不适用范围,则任何以电子纪录方式按照该条文提交的资料将不获受理:

(a) 《电子交易条例》附表1所列根据该条例第3条豁除纳入该条例第5至8条的适用范围的事宜,包括遗嘱及法定声明等;
(b) 《电子交易条例》附表2所列根据该条例第13(1)条豁除纳入该条例第5至8条的适用范围的法律程序;以及
(c) 《电子交易条例》第15及16条。

因其性质,任何以电子纪录方式递交的法援申请将不获受理。然而,你可透过法律援助电子服务入门网站(“入门网站”)以电子方式提交预办申请所需资料。

一般格式、方式及程序

根据《电子交易条例》的规定,以电子纪录方式提交《法律援助条例》所订明的资料时,须依照下列格式、方式及程序:

语言

  1. 只含英文字符的电子纪录必须采用美国信息交换标准码(American Standard Code for Information Interchange (ASCII))、ISO/IEC 10646-1:2000编码、ISO/IEC 10646:2003及其第一修订版编码或ISO/IEC 10646:2011编码。
  2. 含中文字符的电子纪录必须编码如下:
    (a) 中文及英文字符必须采用ISO/IEC 10646-1:2000编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC 10646-1:2000所界定的中日韩文统一表意文字(Chinese-Japanese-Korean Unified Ideographs)的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2001》内的字符;或
    (b) 中文及英文字符必须采用ISO/IEC 10646:2003及其第一修订版编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC 10646:2003及其第一修订版所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2004》内的字符;或
    (c) 中文及英文字符必须采用ISO/IEC 10646:2011编码,而中文字符集只限采用ISO/IEC 10646:2011所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符。

传送电子纪录的方式

  1. 电子纪录进行压缩时须采用下列压缩标准:
    (a) Zip档(.zip);
    (b) GNUzip档(.gz);
    (c) 7-Zip档(.7z);或
    (d) RAR档(.rar)。
  2. 电子纪录须以下列方式传送:
    (a) 透过电子邮件传送,惟须符合下列各项:
    1. 简单邮递传送规约(Simple Mail Transfer Protocol (SMTP))或具备传输层保安功能的简单邮递传送规约(Simple Mail Transfer Protocol over Transport Layer Security (SMTP over TLS));
    2. 多功能互联网邮递伸延(Multipurpose Internet Mail Extension (MIME))标准或保密多功能互联网邮递伸延(Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME))标准;以及
    3. 容量不多于10MB(百万字节);
    (b) 使用容量为1.44MB及采用MS-DOS格式的3.5吋磁碟,以存放容量不多于一张磁碟储存量的档案;
    (c) 使用ISO 9660格式的唯读光碟(CD-ROM);
    (d) 使用ISO/IEC 13346:1995格式的唯读型数码多功能光碟(DVD-ROM);
    (e) 使用档案配置表(FAT)格式的通用串列汇流排(USB)大量储存装置;或
    (f) 以电子方式透过入门网站上载。

档案格式

  1. 电子纪录及所有载于其内的电子纪录在提供、送达及出示时,必须采用下列其中一种档案格式标准:

    档案格式 标准
    (a) 文字格式 纯文字格式(Plain text format (TXT))
    (b) 规格化文件档案格式 微软丰富文本格式(Rich Text Format (RTF));
    超文本标示语言格式(Hypertext Mark Up Language (HTML));
    微软 Word 97 格式(.doc);
    ISO/IEC 29500:2008 格式(.docx);或
    OpenOffice.org 2.0 版格式(.odt)
    (c) 演示档案格式 微软 PowerPoint 97 格式(.ppt);
    ISO/IEC 29500:2008 格式(.pptx);或
    OpenOffice.org 2.0 版格式(.odp)
    (d) 试算表档案格式 微软 Excel 97 格式(.xls);
    ISO/IEC 29500:2008 格式(.xlsx);或
    OpenOffice.org 2.0 版格式(.ods)
    (e) 可携式文件格式 Adobe Portable Document Format (PDF) v1.2 、 1.3 、 1.4 、 1.5 、 1.6 或 1.7 (ISO 32000-1)
    (f) 图形/图像格式 Encapsulated PostScript Files (EPSF);
    标志图形档案格式(Tag Image File Format (TIFF));
    便携式网络图像格式(Portable Network Graphics (PNG));
    图形互换档案格式(Graphics Interchange Format (GIF));或
    联合图像专家小组规范(Joint Photographic Experts Group (JPEG))
    (g) 电脑辅助设计绘图格式 Autodesk Drawing Exchange Format 格式 (DXF)
    (h) 电子表格格式 由入门网站下载的电子表格格式 (VXF)

数码签署

  1. 在下述情况下,根据法定条文提供、出示或送达的电子纪录必须附有数码签署:
    (a) 条文明确规定须由人签署;或
    (b) 条文规定提交资料须采用指明表格及必须在该指明表格上签署。
  2. 使用数码签署时,须按照下列标准将数码签署附于电子纪录内:
    (a) 保密多功能互联网邮递伸延(S/MIME)标准;
    (b) 公开密码匙加密标准(Public-Key Cryptography Standards (PKCS#7));或
    (c) PDF v1.5/1.6/1.7 (ISO 32000-1)。
  3. 就包括多个电子纪录及必须加以签署的电子纪录而言,每一个别纪录均须以数码形式分开签署。

其他

  1. 所提供、出示或送达的电子纪录不得载有任何电脑指令,包括但不限于:
    (a) 电脑病毒;或
    (b) 巨集指令、简短程式或字段(视乎执行指令的环境,而电脑在执行这些指令、程式或字段时会令电子纪录本身或显示电子纪录的资讯系出现改变)。
  2. 若以电子方式向特区政府递交政府表格,必须利用政府电子表格(以软件形式提供)以产生有关电子纪录,并作出数码签署(如有规定)。附于电子纪录的个别证明文件(如有的话)的格式,必须符合上述有关规定。

电邮地址

除必须透过入门网站提交的资料外,其他根据《法律援助条例》并凭藉《电子交易条例》以电子纪录方式提交的资料可传送到 ladinfo@lad.gov.hk

2021年3月9日