以 電 子 方 式 提 交 《 法 律 援 助 條 例 》 所 訂 明 的 資 料

凡 按 照 《 電 子 交 易 條 例 》 的 規 定 ， 以 電 子 記 錄 方 式 提 交 《法 律 援 助 條 例 》 所 訂 明 的 資 料 時 ， 需 注 意 下 列 事 項


豁 免 或 不 適 用 範 圍

假 如 《 法 律 援 助 條 例 》 中 有 關 條 文 屬 於 下 文 所 述 的 豁 除 或 不 適 用 範 圍 內 ， 則 任 何 以 電 子 記 錄 方 式 按 照 該 條 文 所 提 交 的 資 料 將 不 獲 受 理 ：

(a) 《 電 子 交 易 條 例 》 附 表 1 列 出 根 據 該 條 例 第 3 條 豁 除 納 入 該 條 例 第 5 至 8 條 的 適 用 範 圍 內 的 事 宜 ， 包 括 遺 囑 及 法 定 聲 明 等 ；
(b) 《 電 子 交 易 條 例 》 附 表 2 列 出 根 據 該 條 例 第 13(1) 條 豁 除 納 入 該 條 例 第 5 至 8 條 的 適 用 範 圍 的 法 律 程 序 ( 包 括 按 照 《 電 子 交 易 條 例 》 ( 附 表 2 的 修 訂 )( 第 2000 號 命 令 ) 所 豁 除 的 法 律 程 序 ； 該 條 例 於 二 零 零 零 年 三 月 三 日 於 憲 報 刊 登 ) ； 以 及
(c) 《 電 子 交 易 條 例 》 第 15 及 16 條 。

因 其 性 質， 任 何 以 電 子 記 錄 方 式 遞 交 的 法 援 申 請 將 不 獲 受 理 。 然 而 ， 你 可 透 過 法 律 援 助 電 子 服 務 入 門 網 站 ( "入 門 網 站" ) 以 電 子 方 式 提 交 預 辦 申 請 所 需 資 料 。


一 般 格 式 、 方 式 及 程 序

根 據 《 電 子 交 易 條 例 》 的 規 定 ， 以 電 子 記 錄 方 式 提 交 《 法 律 援 助 條 例 》 所 訂 明 的 資 料 時 ， 須 依 照 下 列 規 格 、 方 式 及 程 序 。


語 言

1. 只 含 英 文 字 符 的 電 子 紀 錄 必 須 採 用 美 國 信 息 交 換 標 準 碼 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 或 ISO 10646-1:2000編 碼 。
2. 含 中 文 字 符 的 電 子 紀 錄 必 須 編 碼 如 下 ：
(a) 中 文 字 符 必 須 採 用 大 五 碼 (Big-5) 編 碼 ， 而 英 文 字 符 必 須 採 用ASCII 編 碼 ； 中 文 字 符 集 只 限 採 用 大 五 碼 所 界 定 的 字 符 或 已 納 入 特 區 政 府 於 2001年 公 布 的 <<香 港 增 補 字 符 集>> 內 的 字 符 ； 或
(b) 中 文 及 英 文 字 符 必 須 採 用ISO 10646-1:2000編 碼 ， 而 中 文 字 符 集 只 限 採 用ISO 10646-1:2000所 界 定 的 中 日 韓 文 統 一 表 意 文 字 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs characters) 的 中 文 字 符 或 已 納 入 特 區 政 府 於2001年 公 布 的 <<香 港 增 補 字 符 集>> 的 字 符 。


傳 送 電 子 紀 錄 的 方 式

3. 電 子 紀 錄 進 行 壓 縮 時 採 用 下 列 壓 縮 標 準 ：
(a) Zip 檔 (.zip) ； 或
(b) GNU zip檔 (.gz)
4. 電 子 紀 錄 須 以 下 列 方 式 傳 送 ：
(a) 符 合 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 (Multipurpose Internet Mail Extension (MIME)) 標 準 或 保 密 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 標 準 ， 及 利 用 容 量 不 多 於 10MB ( 百 萬 字 節 ) 的 電 子 郵 件 ；
(b) 使 用 容 量 為 1.44MB 及 採 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 吋 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 於 一 張 磁 碟 儲 存 量 的 檔 案 ；
(c) 使 用 ISO 9660 格 式 的 唯 讀 光 碟 (CD-ROM) ；
(d) 使 用 ISO 13346 格 式 的 唯 讀 型 數 碼 多 功 能 光 碟 (DVD-ROM) ； 或
(e) 經 電 子 證 書 認 證 ， 以 電 子 方 式 透 過 入 門 網 站 上 載 。


檔 案 格 式

5. 電 子 紀 錄 及 所 有 載 於 其 內 的 電 子 紀 錄 在 提 供 、 送 達 及 出 示 時 ， 必 須 採 用 下 列 其 中 一 種 檔 案 格 式 標 準 ：
(a) 純 文 字 (Plain text (TXT)) 格 式 ；
(b) 微 軟 的 豐 富 文 本 格 式 (Rich Text Format (RTF)) ；
(c) 超 文 本 標 示 語 言 格 式 (Hypertext Mark Up Language Format (HTML)) ；
(d) Adobe Portable Document Format (PDF) v1.2 、 1.3 、 1.4 、 1.5 、 1.6 或 1.7 (ISO 32000-1) (兼容Acrobat 第 3 、 4 、 5 、 6 、 7 或 8 版 ) ；
(e) Encapsulated PostScript Files (EPSF) (只 適 用 於 圖 形 / 圖 像) ；
(f) 標 誌 圖 形 檔 案 格 式 (Tag Image File Format (TIFF)) (只 適 用 於 圖 形 / 圖 像) ；
(g) 便 攜 式 網 絡 圖 像 格 式 (Portable Network Graphics (PNG)) (只 適 用 於 圖 形 / 圖 像) ；
(h) 圖 形 互 換 檔 案 格 式 (Graphic Interchange File Format (GIF)) (只 適 用 於 圖 形 / 圖 像) ；
(i) 聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範 (Joint Photographic Experts Group (JPEG)) (只 適 用 於 圖 形 / 圖 像) ；
(j) Autodesk Drawing Exchange Format (DXF) (只 適 用 於 電 腦 輔 助 設 計 (Computer Aided Design (CAD)) 繪 圖 ) ； 或
(k) 由 入 門 網 站 下 載 的 電 子 表 格 格 式 (VXF) 。


圖 形 檔 案 格 式

6. 在 下 述 情 況 下 ， 根 據 法 定 條 文 提 供 、出 示 或 送 達 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 ：
(a) 條 文 明 確 規 定 須 由 人 簽 署 ； 或
(b) 條 文 規 定 提 交 資 料 須 採 用 指 明 表 格 及 必 須 在 該 指 明 表 格 上 簽 署 。
7. 數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 (S/MIME) 、 公 開 密 碼 匙 加 密 標 準 (Public-Key Cryptography Standards (PKCS#7)) 或 PDF v1.5/1.6/1.7 (ISO 32000-1) 隨 附 於 電 子 紀 錄 。
8. 就 包 括 多 個 電 子 紀 錄 及 必 須 加 以 簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言 ， 每 一 個 別 紀 錄 均 須 以 數 碼 形 式 分 開 簽 署 。


其 他

9. 所 提 供 、 出 示 或 送 達 的 電 子 紀 錄 不 得 載 有 任 何 電 腦 指 令 ， 包 括 但 不 限 於 ：
(a) 電 腦 病 毒 ； 或
(b) 巨 集 指 令 、 簡 短 程 式 或 字 段 ( 視 乎 執 行 指 令 的 環 境 ， 而 電 腦 在 執 行 這 些 指 令 、 程 式 或 字 段 時 會 令 電 子 紀 錄 本 身 或 顯 示 電 子 紀 錄 的 資 訊 系 统 出 現 改 變 ) 。
10. 若 以 電 子 方 式 向 特 區 政 府 遞 交 政 府 表 格 ， 必 須 利 用 政 府 電 子 表 格 ( 以 軟 件 形 式 提 供 ) 以 產 生 有 關 電 子 紀 錄，並 作 出 數 碼 簽 署 ( 如 有 規 定 ) 。 附 於 電 子 紀 錄 的 個 別 證 明 文 件 ( 如 有 的 話 ) 的 格 式 ， 必 須 符 合 有 關 電 子 方 式 提 交 資 訊 的 規 格 、 方 式 及 程 序 。


地 址

除 必 須 透 過 入 門 網 站 提 交 的 資 料 外 ， 其 他 根 據 《 法 律 援 助 條 例 》 並 憑 藉 《 電 子 交 易 條 例 》 以 電 子 記 錄 方 式 提 交 的 資 料 可 傳 送 到 ladinfo@lad.gov.hk。

頁首