政 府 應 該 運 用 可 供 使 用 的 資 源 ， 為 市 民 提 供 優 質 服 務 。 為 達 致 此 目 的 ， 政 府 明 白 到 市 民 是 需 要 充 分 認 識 政 府 及 其 提 供 的 服 務 ， 以 及 對 個 人 和 整 個 社 會 均 有 影 響 的 政 策 和 決 定 的 依 據 。

《 公 開 資 料 守 則 》( 《 守 則 》) 界 定 擬 提 供 資 料 的 範 疇 ， 列 出 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 的 方 式 ， 並 訂 明 盡 快 發 放 資 料 的 程 序 。

《 守 則 》 授 權 和 規 定 公 務 員 除 有 特 別 理 由 外 ， 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 。 這 些 理 由 載 列 於 第 2 部 。 若 拒 絕 任 何 索 取 資 料 的 要 求 ， 通 常 會 提 述 這 些 理 由 。

任 何 索 取 資 料 的 要 求 均 會 盡 快 及 妥 善 地 處 理 ， 如 有 需 要 ， 有 關 人 員 會 協 助 市 民 闡 明 其 要 求 ， 或 把 要 求 轉 介 至 最 適 當 的 部 門 處 理 。 有 關 的 程 序 會 盡 量 精 簡 。

《 守 則 》 亦 載 列 有 關 要 求 覆 檢 或 投 訴 的 程 序 ， 以 便 市 民 在 認 為 《 守 則 》 的 規 定 未 獲 適 當 執 行 時 知 所 遵 循 。

《 守 則 》 已 上 載 於 互 聯 網 ， 網 址 為 http://www.access.gov.hk 。

副 部 門 主 任 秘 書 是 本 署 指 定 的 公 開 資 料 主 任 。 公 開 資 料 主 任 的 職 責 是 確 保 市 民 根 據 《 公 開 資 料 守 則 》 向 本 署 索 取 資 料 的 要 求 ， 按 指 定 的 程 序 妥 善 處 理 。

市 民 如 欲 索 取 本 署 存 備 的 資 料 或 記 錄 ， 可 致 函 本 署 ， 或 從 此 處 下 載 表 格 ， 向 本 署 提 出 申 請 。

申 請 書 / 表 格 應 寄 交 下 述 地 址 ：